一、权威洞察:RPA+AI行业的痛点
近日,国际数据公司(International Data Corporation,下文简称 IDC)发布了《自动化最佳实践案例与创新应用》报告。报告中全面分析了当前RPA+AI技术的最新进展,并从当前市场痛点出发,精选出行业最具参考价值的“最佳实践案例”进行深度解剖,并为企业规划和执行自动化项目提供实用指南。
九科信息为中国交通建设集团打造的财务自动化项目,成功入选IDC《自动化最佳实践案例与创新应用》报告,直击“数据流通受阻,形成数据孤岛”的RPA应用痛点。
图源:IDC《自动化最佳实践案例与创新应用》报告
在IDC看来,随着RPA与AI技术的融合进一步加速,RPA正逐步从单一任务自动化向更复杂的业务流程自动化场景拓展。RPA的应用边界不断扩大,“数据流通受阻,形成数据孤岛”的问题也逐渐浮现。
为了找到最佳破局之法,IDC深入研究了市场上大量现成案例,尝试在实践中寻找答案。最终,IDC将九科信息的中国交建财务自动化项目,作为值得参考的成熟标杆案例,并向广大RPA厂商提出了宝贵建议:
“不断提升跨系统整合与数据交互能力,以打破不同系统之间的壁垒,实现数据的无缝对接和业务流程的全面自动化。这要求RPA系统具备强大的数据集成和处理能力,能够支持多种数据源和格式的接入,以及高效的数据转换和传输机制。同时,RPA厂商还应提供易于使用的接口和工具,方便企业客户进行系统的集成和配置。”
无论是在行业洞察还是建议部分,“跨系统整合”反复被IDC提及,足以看出其在RPA建设中的重要性。要彻底洞察“跨系统整合”为何如此受重视,需要先从其应对的挑战——数据孤岛说起。
二、数据孤岛:企业看不见的“血栓”
如果将企业视为一个有生命的机体,数据便如同血液一般,在各个系统和部门之间流动,为企业的运转提供动力和养分。而信息孤岛就像是血管里的血栓,堵塞了数据的正常流通。
数据孤岛令企业生畏的原因在于,它带来的损失难以被检测或量化,但又实实在在地给企业带来巨大损失。这种损失不仅仅停留在数据被大量的浪费上,更在企业内部协作、业务发展以及数据管理上为企业带来难以估量的亏耗。
在内部协作中,跨部门或系统取数时,员工需耗费大量时间寻找数据源。在这一过程中,权限问题与繁琐申请流程将增加信息获取成本,影响工作效率。此外,决策层也会因数据孤岛的存在,而难以快速获取完整准确信息,或导致决策片面。
对于业务发展而言,数据孤岛一定程度上限制了企业的创新能力。跨部门数据难相互启发,知识融合受阻,且无法整合内部数据分析市场趋势,使市场拓展策略失败。
在数据管理上,部门数据更新与录入标准差异致数据不一致,且孤岛的存在使数据冗余,多系统重复存储,浪费资源的同时大大增加了维护难度。
数据孤岛为企业带来巨大的隐形成本以及潜在风险。因此,消除数据孤岛的存在,成为了当前RPA市场上一个重要议题。
三、四式组合拳,打破信息壁垒
九科信息的中国交建财务自动化项目,之所以能被IDC作为解决行业数据孤岛痛点的优秀参考,成功入选“最佳实践案例”,是凭借其出色的多系统整合能力和极其全面的产品架构。
九科信息是目前中国市场上唯一能够提供「RPA+低代码+流程挖掘+AI」的全方位“端到端”的智能自动化厂商。以完备的产品架构为支撑,九科信息得以在与中交建的合作中,打出一套强而有力的组合拳,将数据孤岛逐个打通。
组合拳的第一式,是RPA平台bit-Worker与企业管理体系深度融合。bit-Worker能够对RPA机器人进行高效管理,包括集群管理、账号全生命周期管理以及监控预警等功能。并且该平台更与中国交建管理体系有机融合,支持RPA数字员工的标准化与集中监控。这使得RPA机器人能够在复杂的财务+信创系统环境中稳定运行,保障多系统间的数据交互与流程衔接顺畅。
组合拳的第二式,是利用低代码平台bit-Builder助力应用开发与系统集成。bit-Builder集应用设计、开发、生命周期管理及运营支撑于一体,支持插件扩展和自定义组件。中交建可利用此平台快速构建与各系统集成的应用,灵活应对不同系统的数据接口和业务逻辑,实现多系统间的数据共享与功能协同,提高整体业务流程的效率。
组合拳的第三式,是通过流程挖掘平台bit-Miner优化多系统业务流程。bit-Miner通过数据集成、流程分析、优化和监控,全面洞察中交建财务流程的真实状况。它能发现跨系统业务流程中的瓶颈和问题,推动业务流程持续改进和优化,提升业务的处理效率。
最后便是使用人工智能,提升多系统整合的智能化水平。九科信息利用大模型、OCR、NLP、机器学习等先进技术,使机器人能够处理多系统整合中更复杂、更具挑战性的任务。这种智能化能力增强了RPA在多系统整合中的适应性,实现了更高效的数据交换和业务协同。
这套组合拳不仅成功将中国交建财务系统中的数据壁垒打破,更为其带来了显著的业务处理效率提升。
目前,九科信息为中国交建投入的数百个RPA机器人活跃在39大类业务场景中,与9大系统实现了深度集成与对接。标志着RPA技术在中国交建的财务管理领域已全面铺开,应用规模与普及度达到了新的高度。
从业务处理能力的提升而言,在资金结算等场景,处理效率提升了200%到300%,综合节约工时达到100+人天/月之多;在凭证审核等场景,处理效率提升了140%到240%,综合节约工时达到80+人天/月。
图源:第一新声《2024中国信创产业研究报告》
可以看到,九科信息自动化项目的建设,真正实现了降本提效,为中国交建的数字化转型注入了新的动力。而这些数据的背后,是RPA技术高效、准确、自动化的处理能力,为集团的业务运营提供了强有力的支持。
九科信息在中国交建项目中的成功实践,为企业解决数据孤岛问题提供了宝贵经验。未来,随着RPA技术不断发展,九科信息将继续发挥优势,助力更多企业打破信息壁垒,实现数字化转型,在提升运营效率与竞争力的道路上不断迈进。
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